Дремина Инга Анатольевна

научный сотрудник  ГАУ ДПО «Институт развития образования Пермского края»

 

SWOT – анализ как инструмент педагогического проектирования

 

В условиях реализации ФГОС основного образования педагогическое проектирование прочно вошло в структуру, как профессиональной деятельности педагога, так и в организационные структуры образовательной организации. Управление проектами, а точнее, деятельностью проектных команд становится одной из основных функций руководителя.

Позволяя решать многие проблемные вопросы, проектная деятельность, по мнению А.Ф. Фаязовой, способна изменять мышление, поведение, культуру людей. А проектировочные умения преобразовывают не только объект и ситуацию, но и самих людей [5, с. 18].

Опыт исследований в специфике педагогического проектирования находит отражение в трудах Поташника М.М., Прикота О.Г., Глебовой Г.Ф., Виноградова В.Н., Фаязовой А.Ф., Галковской И.В., Яковлевой Е.Н., Беляева А.В., Моисеева А.М. и др. По мнению большинства ученых, начальным этапом педагогического проектирования является выделение проблемы как задачи, которую необходимо решить.

Одним из инструментов проблемно-ориентированного анализа как способа выделения проблемы является SWOT-анализ (от англ. «swot analysis»). Современная аббревиатура SWOT была предложена участником Гарвардской конференции по вопросам бизнес-политики К. Эндрюсом в 1963 году. Первые буквы английских слов соответствуют буквам названия: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности), threats (угрозы). В определении мы будем опираться на трактовку М.И. Дудина. «SWOT-анализ – это определение сильных и слабых сторон организации, внешних угроз и возможностей, которые могут помешать или же помочь организации в ее деятельности и развитии» [1, с. 118]. Использование данного метода в отрасли образования используется при стратегическом планировании и описано в трудах Прикота О.Г., Виноградова В.Н., Беловой Е.Н., Лаврушовой Ю.Е., Симаевой И.Н., Карпушко Е.Н., Андреенко А.С., Никонова Р.В.и др.

Что же важно знать организатору коллективного проектирования? Во-первых, четкое понимание факторов внешней и внутренней среды при заполнении матрицы SWOT-анализа, во-вторых, методику проведения.

Факторы внутренней среды образовательной организации как ее внутренние черты и ей подконтрольные, по мнению, Дудина М.Н., Лясникова Н.В., Широковских С.А., включают следующие компоненты :

1.              Ресурсы организации (сотрудники, информация, знания и технологии, финансы, помещения, оборудование, доброе имя, ценности, организационная культура и т.д.);

2.              Процессы (стиль руководства, методы поддержания связи с потребителями, внутренние коммуникации, методы принятия решений и достижения целей);

3.              Практическая работа организации (показатели, результаты, история деятельности, достижения, влияние организации на потребителей и сообщество) [1, с. 117-118].

По мнению В.И. Королева внешняя среда представляет собой институты и факторы, которые находятся вне образовательной организации и потенциально влияют на результаты ее деятельности [2, с. 57.]. Т.Н. Патрахина определяет внешнюю среду как источник ресурсов, обеспечивающий ее выживание и развитие, так и источник угроз. Формируя социальный заказ на образовательную деятельность, она участвует в создании организации (наделяет статусом, правами, обязанностями, оценивает деятельность), определяет круг партнеров и потребителей образовательной услуги [3, с. 141.]. Это могут быть приоритетные направления образовательной политики федерального, регионального и муниципального уровней, требования ФГОС, демографические тенденции, социальные и культурные особенности микрорайона организации, специфика и уровень образовательных запросов учащихся и родителей. Данный фактор неподвластен влиянию организации. Каждый фактор внешней и внутренней среды имеет сильную и слабую сторону. В результате данные распределяются в матрице: (см. рис.1)

 

 

Положительное влияние

Отрицательное влияние

Внутренняя

среда ОО

S

strengths (сильные стороны)

 

Опираемся на изложенные факты, результаты, используем для усиления позиций.

W

weaknesses (слабые стороны)

 

Развиваем, усиливаем выделенные позиции.

Внешняя

 среда ОО

O

opportunities (возможности)

 

Используем как внешний ресурс для развития.

T

threats (угрозы)

 

Учитываем как риски, минимизируем.

 

Рисунок 1. Матрица SWOT-анализа

 

Итак, рассмотрим пошаговую методику SWOT-анализа как инструмента выделения педагогической проблемы, реализованную автором на курсах повышения квалификации педагогических работников.

Шаг 1. Определить предмет (направление) исследования и сформулировать в понятной для всей группы терминологии. Например: внеурочная (научно-исследовательская, инновационная, проектная и т.д.) деятельность образовательной организации.

Шаг 2. Ознакомиться с содержанием матрицы и разделиться на четыре подгруппы, выбрав для исследования один из квадрантов матрицы.

Шаг 3. Предложить группам определить модератора, задача которого вести обсуждение по вопросам и фиксировать ответы на флип-чарте.

Шаг 4. Ответить на предложенные модератором вопросы. При составлении списка как ответов на вопросы, необходимо использовать конкретные утверждения, количественные показатели, имеющие доказательства и подтверждающие факты.

Вопросы для подгруппы strengths (сильные стороны):

1.              Что можно считать главными достижениями деятельности в организации за период …?

2.              Что подтверждает положительную динамику на уровне личностных и метапредметных результатов обучающихся? На уровне сетевого взаимодействия? На уровне развития коллективов? На уровне взаимоотношений обучающихся?

Вопросы для подгруппы weaknesses (слабые стороны):

1.              Какие элементы образовательной системы являются наиболее слабыми и недостаточно развитыми?

2.              Что мешает/препятствует достижению поставленных целей?

3.              Без решения каких проблем невозможно движение вперед?

Вопросы для подгруппы opportunities (возможности):

1.              Кто/что из внешней среды положительно влияет на образовательную деятельность в социуме?

2.              Что оказывает сильное положительное воздействие на обучающихся в социуме?

3.              Кто и каким образом из сетевых/социальных партнеров смог бы усилить образовательную деятельность?

Вопросы для подгруппы threats (угрозы):

1.              Кто/что негативно влияет на деятельность образования и воспитания в социуме?

2.              Что оказывает сильное отрицательное воздействие на обучающихся?

3.              Какие внешние факторы могут поставить под удар реализацию программы/проекта?

Шаг 5. Представление наработок модератором каждой группы. На данном этапе листы с полученными данными можно собрать как пазлы в матрицу SWOT-анализа. Важно помнить, что представленные выводы могут считаться таковыми лишь в том случае, если так их воспринимают потребители (дети, родители, партнеры) и они основыны на объективных фактах и доказательствах. Полученные данные будут являться основой формулирования педагогической проблемы.

Шаг 5. Для выделения проектных линий (приоритетных направлений) развития организации предлагаем подгруппам ответить на вопросы:

1.              Насколько полно использует образовательная организация свои сильные стороны/внутренние ресурсы?

2.              Что можно еще усилить в деятельности организации?

3.              За счет чего еще можно усилить потенциал сильных сторон организации?

4.              Какие слабости требуют корректировки, исходя из стратегических соображений?

5.              Кто и что помогут перевести слабые стороны в сильные?

6.              Что надо изменить в управленческой деятельности?

Фиксируя на флип-чарте ответы на вопросы, ведущий формирует список направлений развития на определенный период времени.

Шаг 6. Предлагаем выделить каждому педагогу наиболее интересное направление, сформировать проектные команды (временные творческие коллективы), выбрать руководителя.

После формирования групп с целью мотивации участников на дальнейшие действия, возможно, задать открытые вопросы:

1.              Какие возможности появляются у нас при реализации задуманного?

2.              Что мы можем потерять в случае отказа от деятельности?

Подводя итог, резюмируем:

1.              Педагогический коллектив выделил актуальные проблемы и определил проектные линии инновационной деятельности;

2.              Педагоги мотивированы на претворение планов в жизнь;

3.              Участники сами определили направление личного инновационного развития, тем самым взяв на себя ответственность за исполнение решений;

4.               Ощущение значимости собственного вклада значительно улучшило общий климат в коллективе;

Данный алгоритм выделения педагогической проблемы становится возможным в работе над любым видом проекта.

В качестве примера предлагаем данные SWOT-анализа, представленные учителем физики, руководителем НОУ «Высшая лига» МАОУ «Средняя общеобразовательная школа № 80» г. Перми Амерхановой Е.В. как отсроченный результат курсов повышения квалификации 2015 г. «Проектная и исследовательская деятельность в условиях летней экспедиционной школы «Взгляд в будущее: интеллект, интуиция, инновации» (см. рис.2).Для обработки факторов была использована таблица excel [6]:

 

 

Рисунок 2. «Диаграмма SWOT-анализа».

 

Выводы, сделанные на основе SWOT-анализа как выявление слабых и сильный сторон организации исследовательской и проектной деятельности в школе и внешних факторов, влияющих на возможности дальнейшего развития, позволили усилить имеющиеся позиции и выделить направления развития в программе «Открываем мир науки»:

1.              Определить формы проектной и исследовательской деятельности на каждом уровне образования, соответствующие возрастным особенностям обучающихся;

2.              Организовать тьюторское сопровождение родителей в вопросах проектной и исследовательской деятельности ребенка в клубе «Растим исследователей»;

3.              Организовать постоянно действующий семинар для педагогов «Учитель - научный руководитель»;

4.              Интегрировать исследовательскую и проектную деятельность обучающихся в урочной и внеурочной деятельности образовательной организации;

5.              Усилить сетевое взаимодействие с муниципальными и краевыми организациями дополнительного образования;

Таким образом, данный подход автора к проблемно-ориентированному анализу деятельности позволил не только определить стратегические шаги в институциональной программе развития проектной и исследовательской деятельности, но и дополнить основную общеобразовательную программу начального и основного общего образования в разделе «Программа развития универсальных учебный действий обучающихся».

Поводя итоги, отмечаем, что представленный подход к организации проблемно-ориентированного анализа деятельности помогает руководителю решить многие проблемы в управлении проектами образовательной организации.

 

Используемая литература.

1.              Дудин М.И., Лясников Н.В., Широковских С.А. Стратегический менеджмент: учеб. пособ. 2-е изд., стер. М.: КНОРУС, 2014. 256 с.

2.              Королев В.И. Менеджмент. М.: Экономистъ, 2004. 432 с.

3.              Патрахина Т.Н. Стратегия образовательного учреждения: сканирование среды, формулировка миссии // Дискуссия. 2012. № 9(27). С. 140-143.

4.              Патрахина Т.Н. «SWOT-анализ как инструмент планирования стратегии образовательной организации», Интернет-журнал «Науковедение». Том 7, № 2 (2015). Режим доступа: http://naukovedenie.ru/PDF/08PVN215.pdf(доступ свободный). Загл. с экрана. Яз. рус., англ. DOI: 10.15862/08PVN215

5.              Фаязова А.Ф. Проектирование в воспитательном процессе: учебно-методическое пособие. Пермь: изд. Богатырев П.Г., 2008. 84 с.

6.              Приложение для проведения SWOT-анализа. http://afd-expert.ru/2013/06/swot-анализ/